“Versterken van duurzame inzetbaarheid via slimme roostering”
Introductie
Het programma “Over Morgen” ondersteunt zorgorganisaties in de VVT-sector bij het toekomstbestendig maken van werk. Een belangrijk speerpunt is het verbeteren van de duurzame inzetbaarheid van medewerkers door middel van praktische, direct toepasbare interventies.
ModernWorkx levert hiervoor twee gerichte kortdurende interventies die organisaties helpen om hun plannings- en roostervraagstukken te verbeteren.
Probleemstelling
Zorgorganisaties in de VVT-sector staan voor meerdere uitdagingen rondom personeelsplanning en inzetbaarheid:
- Onvoldoende inzicht in de haalbaarheid van zelfroosteren
- Knelpunten in het huidige roosterproces en capaciteitsplanning
- Spanningen tussen organisatiedoelen, medewerkerwensen en cliëntbelangen
- Beperkte dialoog tussen management, planners en medewerkers over roostervraagstukken
Hierdoor blijft de balans tussen werk en privé onder druk staan en wordt de duurzame inzetbaarheid van medewerkers onvoldoende ondersteund.
Interventies
Binnen het programma “over morgen” kunnen instellingen zich inschrijven voor verschillende instapklare interventies. ModernWorkx bied twee interventies gericht op slimmer roosteren aan:
1. Zelfroosteren in één dag
Dit is een compacte interventie waarin in één dag:
- Gesprekken worden gevoerd met management, planners en medewerkers
- Een zelfroosterscan wordt uitgevoerd
- Een praktijksimulatie (“zelfroosterspel”) plaatsvindt
- Resultaten worden vertaald naar een concreet advies
De dag eindigt met een bijeenkomst waarin haalbaarheid, randvoorwaarden en vervolgstappen worden besproken.
2. Roosterdokter
De roosterdokter is een verdiepende analyse van het volledige rooster- en planningsproces:
- Diagnose van tactische en operationele planning
- Analyse van vijf kernstappen binnen capaciteitsplanning
- Inzicht in rollen, processen en knelpunten
- Rapportage met concrete verbeterpunten en ontwikkelkansen
Deze interventie resulteert in een beknopt maar gericht adviesrapport dat organisaties helpt hun roosterproces structureel te verbeteren. De kracht van de interventie is dat betrokkenen met elkaar in gesprek gaan over de volgende stappen die genomen moeten worden om slimmer te roosteren. Er ontstaat een gedeelde consensus over de prioriteiten en aanpak. Vervolgens gaan de instelling met het plan aan de slag.
Resultaten
Met de interventies van ModernWorkx krijgen zorgorganisaties in korte tijd grip op complexe roostervraagstukken:
- Helder inzicht in mogelijkheden en beperkingen van zelfroosteren
- Verbeterde samenwerking en dialoog tussen stakeholders
- Concrete randvoorwaarden voor succesvol roosteren
- Inzicht in volwassenheid van planningsprocessen
- Aanknopingspunten om werkdruk te verlagen en werk-privé balans te verbeteren
De kracht van de interventies is dat betrokkenen met elkaar in gesprek gaan over de volgende stappen die genomen moeten worden om slimmer te roosteren. Er ontstaat een gedeelde consensus over de prioriteiten en aanpak. Vervolgens gaan de instelling met het plan aan de slag.
De volgende VVT-instellingen hebben meegedaan aan de interventies;
· Aardema Zorggroep
· Actiefzorg
· Archipel
· STMG
· SWOT-huis
· Tellus zorggroep
· Zorgmed