Collegetour
“Ervaringen delen met de sector”
Introductie
De Stichting Arbeidsmarkt Gehandicaptenzorg (StAG) heeft het initiatief genomen om organisaties binnen de gehandicaptenzorg te ondersteunen bij het verbeteren van hun personeelsplanning. In een sector die te maken heeft met toenemende zorgvraag en personeelstekorten, is het essentieel om te sturen op een duurzame inzet van medewerkers.
In samenwerking met ModernWorkx is een collegetour ontwikkeld: een serie van vier webinars waarin praktische inzichten en best practices rondom capaciteitsplanning worden gedeeld met de sector.
Probleemstelling
Organisaties in de gehandicaptenzorg lopen tegen meerdere, samenhangende uitdagingen aan:
- Onvoldoende strategische en tactische personeelsplanning, waardoor vooral op operationeel niveau (roosteren) problemen ontstaan.
- Gebrek aan inzicht in capaciteitsbehoefte op middellange en lange termijn, inclusief functiemix en flexibele inzet.
- Veel korte diensten, die minder aantrekkelijk zijn voor medewerkers en bijdragen aan verloop of inzet via externe constructies.
- Beperkte samenwerking tussen teams en locaties, waardoor flexibiliteit bij uitval of piekdrukte ontbreekt.
- Complexiteit rondom Jaarurensystematiek (JUS) en balansverlof, waarvoor betrouwbare capaciteitsinzichten noodzakelijk zijn.
Oplossing
ModernWorkx heeft een collegetour bestaande uit vier webinars ontwikkeld, gericht op het versterken van personeelsplanning op tactisch en operationeel niveau
Opzet van de collegetour
- Vier webinars van circa 1 uur, gericht op HR-managers, zorgmanagers en planners
- Combinatie van theorie, praktijkcases en interactie (Q&A)
- Inhoudelijke thema’s per webinar
- Jaarcapaciteitsplanning en JUS; Inzicht in capaciteitsbehoefte en personeelsinzet over het jaar.
- Balansverlof; Sturing en besluitvorming rond verlof op basis van capaciteitsdata.
- Langere diensten; Vergroten van aantrekkelijkheid van werk door optimalisatie van diensten.
- Planning over meerdere teams en locaties; Verhogen van flexibiliteit en samenwerking in roosters.
Waarom dit werkt
De kracht van deze aanpak zit in de combinatie van:
- Tactische (langere termijn) inzichten
- Praktische toepasbaarheid
- Concrete voorbeelden uit de sector
Het uitgangspunt is helder: goede voorbereiding op tactisch niveau leidt tot betere roosters in de praktijk.